كيفية التصفية والبحث عن رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

How Filter Search

كيفية الجمع بين أقسام القرص الصلب windows 10

بغض النظر عن مدى تنظيم ملفات صندوق بريد هو أنه من المستحيل أحيانًا التمرير عبر مئات من رسائل البريد الإلكتروني فقط للعثور على الشخص الذي تحتاجه. إذا كنت بحاجة إلى العثور على بريد إلكتروني بسرعة ، فإن أفضل أداة للوظيفة هي وظيفة البحث . ستتيح لك هذه الوظيفة العثور بدقة على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها. تعمل وظيفة البحث بشكل جيد مع كل من الموضوعات وعناوين البريد. إليك كيفية استخدام وظيفة البحث الخاصة بك:

كيفية التصفية والبحث عن رسائل البريد الإلكتروني



  1. أولاً ، حدد ملف شريط البحث ، والتي يجب أن تكون أعلى من قائمة المحادثات
  2. بعد ذلك ، اكتب ملف الموضوع والعناوين ، أو العبارات المضمنة في البريد الإلكتروني الذي تريد البحث عنه. لن يستغرق النظام وقتًا طويلاً للعثور على الملف الذي تريده.

حتى مع شريط البحث ، أحيانًا يكون هناك الكثير من النتائج التي قد تستغرق وقتًا طويلاً للبحث في رسائل البريد الإلكتروني يدويًا للعثور على النتيجة التي تحتاجها. لحسن الحظ، مايكروسوفت أوتلوك يأتي بوظيفة مُحسَّنة تسمح للنظام بفرز النتائج تلقائيًا حسب المعايير. إليك كيف يمكنك استخدام هذه الوظيفة:

  1. حدد ملف شريط البحث مرة أخرى
  2. قم بتوسيع البحث أو تضييقه بتحديد خيارات البحث الخاصة بك: كل علب البريد أو علبة البريد الحالية أو المجلد الحالي أو المجلد الفرعي أو كافة عناصر Outlook.
  3. حدد المعايير التي ستساعد في تضييق نطاق البحث في قسم التنقية. يمكن تلخيص الفئات على النحو التالي:
  • من عند: ضيق على رسائل البريد الإلكتروني من شخص معين
  • موضوع: يتم عرض النتائج على أساس الموضوع فقط
  • بها مرفقات: يتم عرض النتائج التي تحتوي على مرفقات فقط
  • مصنفة: يتم عرض النتائج التي تقع ضمن فئة معينة فقط
  • هذا الاسبوع: تضييق النتائج بناءً على وقت الاستلام. هناك أيضًا معايير أخرى مثل اليوم أو أمس أو هذا الأسبوع أو الأسبوع الماضي أو هذا الشهر أو الشهر الماضي أو هذا العام أو العام الماضي.
  • مرسل إلى: يعرض فقط الرسائل التي تم إرسالها إليك ، أو لم يتم إرسالها إليك مباشرةً ، أو تم إرسالها إلى مستلم آخر
  • غير مقروء: يتم عرض النتائج غير المقروءة فقط
  • وضع علامة: يتم عرض الرسائل التي تم وضع علامة عليها فقط
  • مهم: يتم عرض الرسائل التي تم وضع علامة عليها كمهمة فقط
  • أكثر: سيؤدي هذا إلى فتح بعض المعايير الأكثر تقدمًا ، مثل 'نسخة إلى' والحساسية

4. بعد تحديد المعايير ، اختر عمليات البحث الأخيرة لإجراء البحث مرة أخرى. ومع ذلك ، يتم حفظ الاستعلامات فقط ، وليس النتائج.

5. لإغلاق ملف علامة تبويب البحث انقر قريب البحث باستخدام وظيفة التحسين هذه ، سيكون لديك وقت أسهل بكثير في العثور على بريدك الإلكتروني.

يمكنك العثور على المزيد هنا حول كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني والبحث فيها في برنامج outlook.

إذا كنت تبحث عن شركة برمجيات يمكنك الوثوق بها لنزاهتها وممارساتها التجارية الصادقة ، فلا تنظر إلى ما هو أبعد من SoftwareKeep. نحن شريك معتمد من Microsoft ونعمل على اعتماد BBB ونهتم بتقديم تجربة مرضية وموثوقة لعملائنا على منتجات البرامج التي يحتاجونها. سنكون معك قبل وأثناء وبعد كل المبيعات.

هذا هو ضمان برنامج 360 درجة. فما تنتظرون؟ اتصل بنا اليوم على +1877315 1713 أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني sales@softwarekeep.com. كذلك ، يمكنك التواصل معنا عبر الدردشة الحية.