How Create Rules Outlook
وضع القواعد في النظرة أمر سهل. يمكن أن يساعد إنشاء قواعد في Outlook في مهمتين مهمتين:
- تنظيم رسائل البريد الإلكتروني و
- تحديثات سريعة عندما يتغير شيء ما.
لذلك ، في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية إنشاء قواعد في Outlook باستخدام قواعد المعالج يدويًا وكيفية حذف القواعد في Outlook. دعنا نفعل!
دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء قواعد في Outlook
- انقر على اليمين على أي رسالة في بريدك الوارد أو حدد مجلد بريد إلكتروني آخر و قواعد .
- حدد الخيار الذي يناسبك. لاحظ أن Outlook يقترح دائمًا إنشاء قاعدة بناءً على المستلم والمرسل. للحصول على مزيد من الخيارات ، حدد إنشاء قاعدة .
- في ال إنشاء قاعدة مربع الحوار الذي يفتح ، من القسم ' عندما أتلقى بريدًا إلكترونيًا بجميع الشروط المحددة ، 'اختر واحدة المزيد من الحالة .
- تحت ' قم بالقسم التالي ، 'لديك الخيارات من أجل:
- عيّن قاعدة لنقل رسالة إلى مجلد
- تشغيل الصوت المحدد
- اعرض في نافذة تنبيه العنصر الجديدة
- انقر حسنا لحفظ حكمك.
كيفية إنشاء قواعد في Outlook باستخدام معالج القواعد.
عادة ، هناك ثلاث قواعد يمكنك إنشاؤها باستخدام معالج القواعد.
- ابق منظم القاعدة : تساعد هذه القاعدة في تصفية الرسائل ومتابعتها.
- البقاء حتى تاريخ القاعدة : تمنحك هذه القاعدة إشعارًا إذا كانت الرسالة تتناسب مع معايير معينة.
- القواعد المخصصة : هذه هي القواعد التي تم إنشاؤها بدون قالب.
لإنشاء قاعدة باستخدام معالج القواعد في Outlook ، قم بما يلي:
- انتقل إلى الصفحة الأخيرة من معالج القواعد وأعطي حكمك أ اسم .
- إذا كنت تريد تطبيق القاعدة على الرسائل التي تلقيتها بالفعل ، فحدد قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في 'البريد الوارد. '
- ملحوظة، بشكل افتراضي ، يتم فحص القاعدة دائمًا. يمكنك إلغاء تحديد المربع إذا كنت لا تريد تطبيق القاعدة.
- انقر إنهاء لحفظ القاعدة وتشغيلها.
كيفية تشغيل القواعد يدويًا في Outlook
- من علامة التبويب ملف> حدد إدارة القواعد والتنبيهات .
- بعد ذلك ، من علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني> حدد تشغيل القواعد الآن.
- في ال تشغيل مربع حوار القواعد الآن مربع تحت حدد القواعد للتشغيل> اختر القواعد التي تريدها يركض .
- من تشغيل في المجلد مربع ، يمكنك تحديد مجلد مختلف عن طريق الاختيار تصفح ، حدد المجلد وانقر فوق حسنا .
- اقبل الإعدادات الافتراضية من جميع الرسائل في تطبيق القواعد على القائمة . يمكنك أيضًا التغيير للقراءة على الرسائل غير المقروءة.
- أخيرًا ، حدد اركض الآن.
يستغرق إنشاء مجلد جديد بضع خطوات فقط. في المربع بعنوان القواعد والتنبيهات ، سترى ثلاثة خيارات على الجانب الأيمن من الصندوق: موافق أو إلغاء أو جديد. لإنشاء مجلد جديد ، انقر فوق جديد. سيظهر مربع ، مما يسمح لك بتسمية مجلدك الجديد. اكتب اسم المجلد الجديد في المساحة. انقر حسنا . ستعود شاشتك إلى مربع الحوار الأصلي. انقر فوق 'موافق' لإغلاقه.
كيفية حذف قاعدة في Outlook.
يتم دائمًا إنشاء القواعد لتسهيل العمل والتنظيم. ومع ذلك ، إذا لم تعد القاعدة منطقية ، فإن الأمر يستحق حذفها.
تحميل برنامج تشغيل بلوتوث windows 10
لحذف قاعدة في Outlook ، اتبع الخطوات أدناه:
- من علامة التبويب ملف> إدارة القواعد والتنبيهات
- في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، حدد علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني> اختر ال القاعدة التي تريد حذفها.
- حدد ملف حذف الرمز وانقر حسنا .
هذا هو! استمتع باستخدام القواعد المنشأة حديثًا.
قراءات موصى بها:
